ARCHIEF

Weekplanning

Gebruik van de weekplanner bij Burnout en CVS

De weekplanner wordt vooral gebruikt om een goed evenwicht te vinden tussen belasting en draagkracht. Daarrtoe wordt enerzijds een voorspelling gemaakt van de belasting die geplande activiteiten met zich meebrengen en vervolgens wordt, achteraf, gekeken in hoeverre die voorspelling klopt.

1. De planning wordt gemaakt door de linker (brede)kolom in te vullen. Stel eerst vast welke wekelijks terugkerende taken u hebt en vul deze in in dit gedeelte van de agenda. Het is belangrijk ook tijd te reserveren voor ontspanning. Dit laatste deel van de weektaken is het enige deel dat niet flexibel en onderhandelbaar is. U weet al wat er gebeurt als u een te ambitieuze planning maakt.
2. 1. Maak een lijstje van alle langer lopende projecten
   2. Maak dan voor elk project een schatting van het totale aantal uren dat nodig is om het te voltooien.
   3. Vervolgens bepaalt u wanneer het project klaar moet zijn. U kunt dan makkelijk voor elk van de projecten bepalen hoeveel uren per week u moet besteden om het tijdig af te hebben.
   4. Daarna bent u in de positie om in de linker kolom in te vullen wanneer u tijd wilt besteden aan elk van de projecten.
   5. Als er teveel projekten zijn voor de beschikbare tijd en energie zult u er niet aan ontkomen prioriteiten te stellen. Komt uw leidinggevende met een extra taak, dan weet u precies of daarvoor wel ruimte is. U kunt hem of haar vragen welke taak hij/zij wil dat u schrapt om plaats te maken voor de nieuwe activiteit
3. In de rechter (brede)kolom noteert u achteraf hoeveel tijd u daadwerkelijk besteed hebt aan elk van de activiteiten in de lijst. Essentiëel is dat de planning steeds wordt aangepast aan de resultaten van de uitvoering. Zo werkt u toe naar een situatie waarin plannen realiseerbaar zijn binnen uw budget aan tijd en energie.
4. Naast elk van de bredere kolommen staat een smalle kolom. Met uw behandelaar maakt u een afspraak hoe u die gaat invullen.
   1. In de linker smalle kolom zal het steeds gaan om een een voorspelling van het effect van een activiteit op een klacht; bijvoorbeeld hoe moe u wordt. De voorspelling wordt gegeven als een getal tussen 0 en 10. Een 0 staat voor 'totaal niet vermoeiend' en een 10 voor 'kan daarna geen pap meer zeggen'.
   2. Rechts in de smalle kolom staat hoe het in feite heeft uitgepakt. Ook weer een getal tussen de 0 en de 10. Na een tijdje kunt u dan steeds beter voorspellen hoeveel tijd en energie het kost om een bepaalde activiteit uit te voeren.
   3. U kunt nu elke dag vooraf de getallen in de linker smalle kolom optellen. Dit levert een maat op voor de inspanning die u verwacht te moeten leveren die dag. De som van de getallen in de rechter kolom geeft dan een indicatie van de mate waarin de dag vermoeiend was
   4. U kunt onder elke dag ook een notie maken, een getal, dat aangeeft hoe u zich voelt. Na een week of twee kunt u zeggen bij welke inspanning u zich nog goed voelt. Dit helpt bij het opstellen van een weekplan waarin de activiteiten in balans zijn met uw mogelijkheden.

Rechts ziet u een knop waarme u een printbare versie van de weekplanner kunt openen. Deze instructie wordt in die versie niet afgedrukt. Wilt u deze instructie ook afdrukken dan kunt u hier klikken.

Weekplanning

Lange termijnplanning
taak	voltooid op	aantal werkuren

maandag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

pagina 2

dinsdag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

woensdag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

pagina 3

donderdag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

vrijdag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

pagina 4

zaterdag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00

zondag	planning		realisering
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00